Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah sub aplikasi dari Microsoft Office yang berfungsi untuk memudahkan orang bekerja dalam mengelola angka ataupun data. Dalam menggunakan excel kita dapat melakukan berbagai hal seperti :- Menyederhanakan entri data dengan Isi Otomatis (Auto Fill)
- Menampilkan tren dan pola dengan bilah data, grafik mini, kode warna, dan ikon.
- Mengedit data data Inventory dan banyak lainnya
Microsoft Excel ini memiliki banyak fitur dan fungsi di antara :
- Basic TemplateYaitu format Template yang telah disediakan dan siap untuk digunakan secara gratis. Tentu ini sangat membantu kita untuk membuat jenis atau style tertentu dalam mengerjakan suatu data. Fitur ini dapat kita temui saat pertama kita membuka program atau saat kita hendak buat halaman baru jenis templatenya pun sangat bervariasi mulai dari Bisnis, Finansial, Planners and Trackers dan banyak lainnya.
- Basic Text Function
Pada umumnya, jumlah data yang terdapat di Microsoft Excel cukup banyak. Namun, tidak semua data tersebut sudah diketik dengan tepat sesuai kaidah PUEBI. Misalnya, ada beberapa kata yang belum tertulis menggunakan huruf kapital yang seragam. Akan tetapi, kamu tidak perlu takut harus merapikannya satu-persatu karena kamu dapat mengetikkan formula khusus di bawah ini :
Trim : Untuk merapikan tulisan dan menghapus space yang tidak diinginkan. Formulanya adalah =TRIM(CELL)
Proper Case : Dengan menggunakan formula ini, setiap kata yang tertulis akan diawali huruf kapital. Cocok digunakan untuk penamaan nama. Formulanya adalah =PROPER
Upper Case : Seluruh karakter yang ada di tulisan tersebut akan tertulis menggunakan huruf kapital. Formulanya adalah =UPPER
Lower Case : Seluruh karakter yang ada akan tertulis menggunakan huruf kecil. Formulanya adalah =LOWER
Len : Untuk menghitung jumlah karakter yang terdapat pada kata tersebut. Formulanya adalah =LEN - Numbers Formatting
Aplikasi Microsoft Excel seringkali digunakan untuk mengolah angka-angka statistik. Tidak hanya itu, Rekan Kerja juga dapat mengatur format angka yang terdapat pada sheet kamu menggunakan Numbers Format yang terdapat pada tab Home. Di sini terdapat beberapa bentuk numbers formatting yang dapat digunakan untuk memformat tanggal, mata uang, waktu, pecahan, dan keperluan lainnya. - Statistical Function
Apakah kamu harus menjumlahkan banyak data dalam waktu yang singkat? Atau kamu ingin mengetahui bagaimana nilai rata-rata dari kumpulan data yang ada? Hal ini tidak akan menjadi suatu masalah jika kamu menggunakan aplikasi Excel. Kamu hanya perlu menggunakan Statistical Function yang terdapat pada tab Formulas. Berikut adalah Statistical Function yang dapat kamu gunakan :
1. Sum : Digunakan untuk menjumlahkan keseluruhan data
2. Average : Digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari keseluruhan data
3. Count Numbers : Digunakan untuk menghitung jumlah cell yang memuat angka
4. Max : Digunakan untuk mencari nilai terbesar
5. Min : Digunakan untuk mencari nilai terkecil
Itulah lima fitur Microsoft Excel yang dapat dimanfaatkan untuk pekerjaan kamu. Semoga dapat meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan kamu, ya! Untuk melengkapi pemahaman kamu dengan visualisasi materi Microsoft Excel ini yang lebih lengkap, kamu dapat mengakses video ini di aplikasi ruangkerja. Jangan lupa untuk mempelajari materi-materi pengembangan keterampilan lainnya di aplikasi ruangkerja, ya! Klik gambar di bawah ini untuk mengunduh. - Freezes
Pernahkah kamu menemukan masalah dalam penginputan ketika memiliki data yang sangat banyak? Atau kamu merasa pusing ketika sedang membaca data yang sudah tidak terlihat lagi judul kolomnya karena jumlah data yang terlalu banyak? Rekan Kerja tidak perlu takut masalah itu terjadi lagi karena kamu dapat menggunakan fitur Freezes yang terdapat dalam tab View.
Dan masih banyak lagi fitur lainnya
